【2025年版】車売却の必要書類一覧｜普通車・軽自動車別完全ガイド

車を売却する際、「書類が複雑そう...」「何を準備すればいいのかわからない...」という不安を感じていませんか？

車買取業界の一般的な手続きと実際の売却事例をもとに、普通車・軽自動車別の必要書類と、スムーズな手続きのコツを詳しく解説します。

この記事を読めば、書類準備で困ることはなくなります。

車売却の基本的な流れ

手続きの全体像

1. 査定申し込み → 必要書類なし
2. 実車査定 → 車検証の確認のみ
3. 売買契約 → 本格的な書類が必要
4. 車両引き渡し → 全書類の確認
5. 名義変更完了 → 手続き終了

書類準備のタイミング

売買契約までに準備が基本です。査定だけなら特別な書類は不要なので、慌てる必要はありません。

【普通車】必要書類一覧

必須書類（全ケース共通）

1. 車検証（自動車検査証）

保管場所：車内（グローブボックス等） 注意点：

• 原本が必要（コピー不可）
• 住所・氏名が現在と一致している必要あり
• 有効期限内であることを確認

2. 自賠責保険証明書

保管場所：車内（車検証と一緒） 注意点：

• 原本が必要
• 有効期限が残っている必要あり
• 車検証の情報と一致している必要あり

3. 自動車納税証明書

保管場所：自宅保管（毎年5月頃に送付） 注意点：

• 最新年度分が必要
• 未納の場合は先に納税
• 軽自動車税納税証明書とは別物

4. 印鑑登録証明書

取得場所：市区町村役場 注意点：

• 発行から3ヶ月以内の原本
• 車検証の住所・氏名と一致している必要あり
• コンビニ交付対応自治体なら簡単取得可能

取得方法

• 窓口：身分証明書 + 印鑑登録カード
• コンビニ：マイナンバーカード（一部自治体のみ）
• 手数料：200-400円

5. 実印

注意点：

• 印鑑登録している印鑑
• 印鑑証明書と同じ印影
• シャチハタ等の認印は不可

状況別追加書類

車検証の住所・氏名が現在と異なる場合

住所変更が1回の場合

• 住民票（発行から3ヶ月以内）
• 前住所から現住所への移転履歴が記載されたもの

住所変更が2回以上の場合

• 戸籍の附票または住民票の除票
• 全ての住所変更履歴が確認できるもの

結婚等で氏名が変わった場合

• 戸籍謄本（発行から3ヶ月以内）
• 旧姓から現在の氏名への変更が確認できるもの

車検証を紛失した場合

再発行手続き

• 場所：運輸支局または自動車検査登録事務所
• 必要書類：
  • 申請書（窓口で入手）
  • 印鑑証明書
  • 実印
  • 身分証明書
• 手数料：300円

ローンが残っている場合

所有者がローン会社の場合

• 所有者の印鑑証明書（ローン会社が用意）
• 所有者の委任状（ローン会社が用意）
• 譲渡証明書（ローン会社が用意）

任意書類（あると便利）

整備記録簿（メンテナンスノート）

効果：査定額アップの可能性 内容：定期点検や修理の履歴

取扱説明書

効果：プラス査定要因 内容：車両の操作マニュアル

保証書

効果：残存保証があれば査定アップ 内容：メーカー保証やディーラー保証

スペアキー

効果：キー1本だけだと減額の可能性 内容：全てのキーを用意

【軽自動車】必要書類一覧

必須書類

1. 車検証（自動車検査証）

普通車と同じ

2. 自賠責保険証明書

普通車と同じ

3. 軽自動車税納税証明書

注意点：

• 普通車の自動車税とは別物
• 軽自動車税の納税証明書が必要
• 最新年度分を用意

4. 認印

注意点：

• 実印は不要（普通車との大きな違い）
• シャチハタは不可
• 三文判でも可

軽自動車の特徴

• 印鑑証明書が不要
• 実印が不要
• 手続きが簡単
• 費用が安い

状況別追加書類

住所・氏名変更の場合

住民票（発行から3ヶ月以内）

• 1回の変更なら住民票で対応可能
• 複数回の変更でも戸籍の附票は不要な場合が多い

車検証紛失の場合

再発行場所：軽自動車検査協会 手数料：300円

書類取得の効率的な方法

平日に役所に行けない場合

コンビニ交付サービス

対応書類：

• 印鑑証明書（一部自治体）
• 住民票（多くの自治体）
• 戸籍謄本（一部自治体）

必要なもの：

• マイナンバーカード
• 手数料（200-400円）

利用時間：

• 6:30-23:00（自治体により異なる）
• 年末年始以外はほぼ毎日利用可能

代理取得

印鑑証明書：

• 委任状 + 印鑑登録カード + 代理人の身分証
• 同居家族なら簡単な手続きで可能

住民票・戸籍謄本：

• 委任状 + 代理人の身分証
• 家族なら委任状不要の場合も

書類取得費用の目安

よくあるトラブルと対策

1. 住所変更未手続き

問題：車検証の住所が引越し前のまま 対策：

• 住民票または戸籍の附票で対応
• 複数回の引越しは戸籍の附票が確実

2. 印鑑証明書の有効期限切れ

問題：発行から3ヶ月を超過 対策：

• 売却直前に取得
• 有効期限を必ず確認

3. 自動車税の未納

問題：納税証明書が取得できない 対策：

• 先に納税を完了
• 納税後すぐに証明書発行可能

4. ローン残債の確認不足

問題：所有者がローン会社だと判明 対策：

• 車検証の所有者欄を事前確認
• ローン会社に早めに連絡

5. 書類の紛失

問題：車検証や保険証を紛失 対策：

• 早めの再発行手続き
• 売却予定が決まったら書類確認

業者別の手続きサポート

大手買取業者

サポート内容：

• 書類取得の代行サービス
• 手続き全般のサポート
• 名義変更の代行

メリット：

• 手間が少ない
• 専門知識でサポート
• トラブル時の対応力

中小業者・個人商店

サポート内容：

• 基本的な説明のみ
• 一部書類の代行

注意点：

• 自分で手続きが必要な場合も
• 事前に確認が重要

ディーラー下取り

サポート内容：

• 全面的なサポート
• 新車購入と合わせて一括処理

メリット：

• 最も安心
• 手続きが一本化

手続き完了後の確認事項

名義変更の確認

確認方法：

• 業者から名義変更完了の連絡
• 新しい車検証のコピー受領
• 自動車税の課税通知先変更

自動車税の処理

注意点：

• 売却月の翌月分から税金還付
• 還付金の受け取り方法確認
• 新年度の課税通知が来ないことを確認

保険の解約・変更

手続き：

• 任意保険の解約または車両変更
• 等級の保存手続き
• 解約返戻金の確認

書類準備チェックリスト

普通車売却用チェックリスト

基本書類

□ 車検証（原本）
□ 自賠責保険証明書（原本）
□ 自動車納税証明書（最新年度）
□ 印鑑証明書（発行から3ヶ月以内）
□ 実印

状況別追加書類

□ 住民票（住所変更1回の場合）
□ 戸籍の附票（住所変更複数回の場合）
□ 戸籍謄本（氏名変更の場合）
□ ローン会社からの書類（ローン残債ありの場合）

任意書類

□ 整備記録簿
□ 取扱説明書
□ 保証書
□ スペアキー全て

軽自動車売却用チェックリスト

基本書類

□ 車検証（原本）
□ 自賠責保険証明書（原本）
□ 軽自動車税納税証明書（最新年度）
□ 認印（シャチハタ不可）

状況別追加書類

□ 住民票（住所・氏名変更の場合）

任意書類

□ 整備記録簿
□ 取扱説明書
□ 保証書
□ スペアキー全て

まとめ：スムーズな売却のために

車の売却手続きは複雑に見えますが、事前準備をしっかり行えば問題ありません。

重要なポイント

1. 車検証の記載内容を事前確認
2. 印鑑証明書は売却直前に取得
3. 住所・氏名変更は早めに対応
4. ローン残債の確認を忘れずに
5. 業者のサポートを活用

書類不備で売却が遅れると、査定額が下がる可能性もあります。この記事のチェックリストを活用して、スムーズな車売却を実現してください。

万が一書類で困ったことがあれば、買取業者の担当者に相談するのが一番確実です。プロのサポートを受けながら、安心して売却手続きを進めましょう。

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これで車売却に関する一連の記事は完了です。愛車を最高の条件で売却できることを願っています！